글쓴이／Karen

평소 회사를 경영하면서 직접 고객을 서비스합니다. 많은 사람들이 시간 관리 방법을 물어보는데, 제 효율성 뒤에 숨은 비결은 좋은 도구를 최대한 활용하는 것입니다. 제가 가장 자주 사용하는 세 가지 AI 도구와 실제 활용법을 소개하겠습니다!

영감 발상 필수품: ChatGPT

창의적인 아이디어 단계에서 저는 자주 ChatGPT를 사용합니다. 제 숏폼 영상을 자주 보시거나 온라인 강좌를 구매하신 분들이라면 잘 알겠지만, ChatGPT는 질문에 빠르게 답변할 뿐만 아니라 창의적인 글쓰기를 위한 영감과 사고의 방향성을 제시합니다.

ChatGPT를 사용할 때 저는 대략적인 아이디어나 질문을 입력하면, 여러 개의 깊이 있고 창의적인 해답이나 제안을 받습니다. 이를 통해 짧은 시간 내에 완전히 새로운 방안과 아이디어를 구상할 수 있고, 뒤섞인 생각들을 논리적인 규칙으로 정리할 수 있으며, 제 생각에 대해 객관적이고 다양한 피드백을 받을 수 있습니다. 마치 실제로 누군가와 토론하는 것 같습니다.

예를 들어, 제가 전혀 모르는 분야에 대해 ChatGPT에 물었습니다: "저는 프로그래밍 언어를 전혀 모르는 문과생입니다. 하지만 엔지니어에게 외주를 줘서 웹사이트를 만들어야 하는데, 프론트엔드와 백엔드가 필요하고 처음부터 시작해야 합니다. 저는 감시자 역할을 할텐데, 어떤 정보를 요청해야 하고, 견적이 합리적인지 어떻게 평가해야 할까요?" 그러니까 다음과 같은 내용을 생성했습니다.

그 다음 저는 답변에 대해 계속 "웹사이트 요구사항을 어느 정도 수준까지 제공해야 하나요?"라고 추가 질문했습니다.

이렇게 계속 질문을 추가하면, 천천히 답변을 수렴시킬 수 있고, 실제 업무에 적용할 수 있습니다!

효율적인 프레젠테이션 보조: Gamma

Gamma는 Canva가 디자인 문제를 해결한 이후로, 제가 생각하는 가장 좋은 프레젠테이션 도구입니다! AI를 깊이 있게 통합했기 때문에, 텍스트로 프레젠테이션을 생성할 수 있을 뿐 아니라, 자동으로 텍스트 내용을 확장하고 레이아웃과 이미지를 배치해주며, 생성 버튼을 누르면 약 3분 안에 완성된 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 정말 편합니다!

예전에는 프레젠테이션을 만들 때 항상 고민이 많았습니다. 미세한 조정, 중앙 정렬 등 다양한 세부사항을 다루곤 했지만, 실제로는 '프레젠테이션'이라는 것이 내용 외에도 연설자의 신체 언어, 눈빛, 음성이 매우 중요합니다. 그래서 저는 프레젠테이션 디자인에 대한 집착을 내려놓고, 내용의 깊이와 너비에 집중하기로 결심했고, 디자인은 AI에 맡겼습니다. 그러니까 일하루의 업무를 빠르게 완료하고, 남은 시간을 더 중요한 일에 사용할 수 있게 되었습니다.

다음은 Gamma가 빠르게 생성한 프레젠테이션인데, 사실 폰트만 조정하면 바로 사용할 수 있습니다!

회의록 AI 보조: Vocol.ai

AI 기술이 나타나기 전에는 회의 속기록을 작성할 때 다음과 같은 문제를 겪었습니다.

  1. 시간 소비가 크다: 회의 속기록을 수동으로 기록하는 것은 매우 시간이 많이 걸립니다. 특히 긴 회의의 경우 더욱 그렇습니다.
  2. 정확성 문제: 수동 기록은 중요한 정보를 놓치거나 잘못 기록할 수 있습니다. 특히 빠른 대화나 전문 용어가 자주 나오는 경우에는 더욱 그렇습니다.
  3. 실시간성 부족: 회의 기록을 수동으로 정리하는 데 보통 시간이 걸리므로, 기록을 즉시 사용할 수 없습니다.
  4. 집중도 분산: 기록자는 동시에 회의를 듣고 기록해야 하므로, 회의 내용에 대한 이해와 참여도에 영향을 미칠 수 있습니다.
  5. 언어 장벽: 다국어 회의인 경우, 모국어가 아닌 참가자들은 정확한 속기록을 남기기가 특히 어렵습니다.
  6. 비용 문제: 전문 속기록 작성자나 속기사를 고용하는 것은 비용이 많이 들 수 있으며, 회사에 예산이 없으면 직접 해야 합니다.
  7. 피로도와 스트레스: 회의 내용 기록에 오래 집중하는 것은 기록자에게 심리적, 신체적 압박을 줄 수 있습니다.

이제 Vocol.ai가 있으면 오디오 파일을 업로드하거나 Vocol.ai 녹음 기능을 사용하기만 하면, 플랫폼에서 직접 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 동시에 AI 분석으로 논의의 주요 내용을 요약하고, 여러 명의 대화 녹음도 할 수 있으며, 다양한 음성을 자동으로 구분합니다!

속기록을 텍스트 파일로 다운로드한 후 ChatGPT에 입력하면, 기사나 회의 기록 형식으로 빠르게 생성할 수 있습니다. 정말 효율적이고 편합니다!!!

이 세 가지가 제가 정말 자주 사용하는 도구들입니다! 여러분에게 도움이 되길 바랍니다