글쓴이／Karen

평소 회사를 경영하면서 직접 고객 서비스도 하고 있습니다. 많은 사람들이 시간 관리를 어떻게 하는지 물어봐서, 그 뒷이야기를 공유하려고 합니다. 비결은 좋은 도구를 최대한 활용하는 것입니다. 제가 가장 자주 사용하는 세 가지 AI 도구와 실제 활용 방법을 소개하겠습니다!

영감 발상 필수: ChatGPT

창의적인 발상 단계에서 저는 자주 ChatGPT를 사용합니다. 제 숏폼 영상을 자주 보시거나 온라인 강의를 구매하신 분이라면 충분히 알고 계실 테지만, ChatGPT는 질문에 빠르게 답변할 뿐 아니라 창의적인 글쓰기의 영감과 사고 방향을 제시해줍니다.

ChatGPT를 사용할 때, 저는 대략적인 아이디어나 문제를 입력하면 여러 개의 깊이 있고 창의적인 해답이나 제안을 받을 수 있습니다. 이를 통해 짧은 시간에 완전히 새로운 방안과 아이디어를 구상할 수 있고, 혼잡한 생각을 체계적인 규칙으로 정리할 수 있습니다. 또한 제 아이디어에 대해 객관적이고 다양한 제안을 제시해주기도 하는데, 마치 실제로 누군가와 논의하는 것과 같습니다.

예를 들어, 제가 완전히 낯선 분야에 대해 ChatGPT에 물어본 질문이 있습니다: "저는 프로그래밍 언어를 전혀 모르는 문과생인데, 엔지니어를 고용해서 웹사이트를 구축해야 합니다. 프론트엔드, 백엔드 구축이 필요하고 0에서 시작해야 합니다. 감시자로서 저는 어떤 정보를 요청해야 하고, 어떻게 견적이 합리적인지 평가해야 할까요?" 그러면 다음과 같은 내용을 생성합니다.

이어서 답변을 바탕으로 "웹사이트 요구사항을 어느 정도 수준으로 제공해야 할까요?"라고 계속 질문했습니다.

이런 식으로 계속 질문을 추가하다 보면, 천천히 답을 수렴시킬 수 있고, 실제 업무에 적용할 수 있습니다!

효율적인 프레젠테이션 도우미: Gamma

Gamma는 Canva가 디자인 문제를 해결한 이후 가장 사용하기 좋은 프레젠테이션 도구라고 생각합니다! AI와 깊이 있게 결합되어 있어서, 텍스트로 프레젠테이션을 생성할 수 있을 뿐 아니라 자동으로 텍스트 내용을 확장하고, 레이아웃을 조정하고, 이미지를 배치한 후, 생성 버튼을 누르면 약 3분 안에 프레젠테이션을 완성할 수 있습니다. 정말 편리합니다!

이전에는 프레젠테이션을 할 때 항상 고민이 많았습니다. 글자 크기, 중앙 정렬 등 여러 세부 사항을 조정했는데, 사실 "프레젠테이션"은 내용 외에도 발표자의 제스처, 눈빛, 목소리도 매우 중요합니다. 그래서 프레젠테이션 디자인에 대한 집착을 내려놓고, 내용의 깊이와 폭에 집중하기로 했습니다. 디자인은 AI에 맡기고, 한 번에 업무를 빠르게 완료한 후, 남은 시간을 더 중요한 일에 쏟을 수 있습니다.

다음은 Gamma가 빠르게 생성한 프레젠테이션인데, 사실 글꼴만 조정하면 사용할 수 있습니다!

회의록 AI 도우미: Vocol.ai

AI 기술이 나타나기 전에, 회의 회의록을 작성할 때 다음과 같은 문제가 있었습니다.

  1. 시간 소비가 많음: 수동으로 회의 회의록을 작성하는 것은 매우 시간이 걸립니다. 특히 긴 회의의 경우 더욱 그렇습니다.
  2. 정확성 문제: 수동 기록은 중요한 정보를 놓치거나 잘못 기록할 수 있습니다. 특히 빠른 대화나 전문 용어가 자주 나오는 경우 더욱 그렇습니다.
  3. 실시간성 부족: 수동으로 회의록을 정리하려면 시간이 필요하므로, 기록을 즉시 사용할 수 없습니다.
  4. 집중력 분산: 기록자는 동시에 듣기와 기록을 해야 하므로, 회의 내용 이해와 참여에 영향을 줄 수 있습니다.
  5. 언어 장벽: 다중 언어 회의의 경우, 모국어가 아닌 참여자가 정확한 회의록을 작성하기가 특히 어려울 수 있습니다.
  6. 비용 문제: 전문 회의록 작성자나 속기사를 고용하는 것은 비용이 많이 들 수 있거나, 회사에 예산이 없어서 직접 작성해야 합니다.
  7. 피로와 스트레스: 장시간 회의 내용에 집중하여 기록하는 것은 기록자에게 정신적, 신체적 부담을 줄 수 있습니다.

이제 Vocol.ai를 사용하면 음성 파일을 업로드하거나 Vocol.ai로 녹음하면, 플랫폼에서 직접 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 동시에 논의 내용을 AI로 분석하여 요약을 만들 수 있고, 여러 사람의 대화도 녹음할 수 있으며, 자동으로 다른 목소리를 구분합니다!

회의록을 텍스트 파일로 다운로드하여 ChatGPT에 넣으면, 빠르게 기사나 회의 기록 형식을 생성할 수 있습니다. 정말 효율적이고 편리합니다!!!

이 세 가지가 제가 정말 자주 사용하는 도구들입니다! 도움이 되었으면 좋겠습니다.