3월 14일 시간 관리 마스터 강연에서 청중이 시간 관리에 대해 질문했습니다
이 글은 한 친한 친구가 나의 시간 관리에 대해 물어봤을 때, 내가 15분 안에 941자로 답변한 내용입니다.
바로 이 글인데, 표현을 수정해서 여러분과 공유하겠습니다.
시간 관리에 대해, 나는 정해진 원칙이 있다고 생각하지 않습니다만, 공유할 수 있는 것은 고등학교 때부터 손으로 쓰는 스케줄러를 애용했다는 점입니다. 나는 제출 마감일을 적어두고, 자신의 능력에 따라 거꾸로 계산해서 내 자신의 마감일을 정합니다. 외주업체나 다른 사람이 정한 날짜가 아니라요.
또 다른 것은 자료 분류입니다. 현재 나의 경우, 컴퓨터 폴더를 '카렌'과 '야린'(본명)으로 나눠놨습니다. 카렌은 팬페이지 관련 협력이나 글 요청 관련이고, 야린은 나 자신의 인생, 정규직 업무, 이력서, 사진 등입니다. 이렇게 활용하면 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.
실제 실행 부분에서는, 자신의 습관을 이해하는 것이 중요하다고 생각합니다. 나는 많은 수면 시간이 필요하지 않습니다. 하루에 대략 5시간만 자면 되는데, 할 일이 없어도 이 정도만 잡니다. 휴일에는 1-2시간 더 늘어날 정도입니다.
또 다른 것은 자신이 평가한 업무 시간과 상태에 따라 시간을 배치하는 것입니다. 예를 들어 오늘 내 손에 네 가지 일이 있다고 가정합시다.
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글 1편 완성하기
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PPT 1개
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디자인
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SNS 스케줄링
시간 관리는 인생을 슬라이스로 자르는 것이 아니라, 효율성과 개성을 융합해 교차 활용하는 것입니다
나는 먼저 우선순위에 따라 정렬하고, 자신이 일을 마치는 효율과 개성을 고려합니다. 예를 들어, 나는 해야 할 일이 완성되지 않으면 매우 불안하고 급해지는 것을 알고 있습니다. 그래서 먼저 4개의 일을 3개로 줄이고, 점진적으로 줄여나갑니다. 만약 한 번에 완성할 수 없다면, 먼저 각 항목마다 50% 진행하고, 불안감을 낮춥니다.
위의 항목으로 말하자면, 나는 글을 쓰는 데 단 1시간이면 된다는 것을 알고 있습니다. SNS 스케줄링은 많은 뇌력을 필요로 하지 않고, 디자인은 뇌력을 필요로 하고, PPT는 3시간이 필요합니다.
그러면 나는 반드시 먼저 SNS를 배치해서 4개의 일을 3개로 줄인 다음, 글을 쓰고, 영감이 없어질 때 PPT를 하고, 다시 교차하면서, 대략 3-4시간 안에 한 번에 두 개의 일을 완성할 수 있습니다. 만약 다음 날까지 미뤄야 한다면, 나는 먼저 글을 완성하거나, 80%까지 쓴 후, 남은 부분에 다음에 써야 할 내용을 메모해둡니다. 다음번에 계속 쓸 때는 빠르게 연결할 수 있어서 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. (논문을 쓸 때도 같은 개념입니다.)
나는 마지막에 디자인을 선택합니다. 이유는 나는 디자인을 매우 좋아하기 때문입니다. 반드시 전문적이지는 않지만, 디자인을 시작하면 시간이 얼마나 지났는지 잊어버리고, 휴대폰이나 영상을 거의 보지 않으며, 집중력이 매우 높습니다. 그래서 나는 충분한 시간이 있을 때 이 일을 진행하고, 완전한 시간을 추구하고 제대로 앉아서 하기 때문에, 디자인은 시간 압박감을 주지 않습니다.
사실 시간 관리의 비결이 무엇인지 말하자면, 「자신의 능력을 충분히 이해하고, 다양한 일에 대한 숙달 정도와 효율을 파악하며, 자신의 생체 시계에 따라 배치하는 것」이 핵심이라고 생각합니다. 시간을 나누거나 시간 단위로 일을 채우는 방식이 아니라요. 이렇게 하면 자신에게 유연성이 없어지고, 완성하지 못하면 자책감과 낙담으로 인해 진행이 지연됩니다.
또한 나도 다른 사람들처럼 한국 드라마를 봅니다만, 전제는 일이 진행 상황에 맞을 때 본다는 것입니다. 또는 나 자신과 약속해서, 일을 마친 후 하루에 1-2화씩 보고, 욕심을 내지 않습니다.
어떤 사람들은 이것을 극도의 자율성이라고 말합니다. 그렇게 볼 수 있지만, 외계인은 자율성을 하고 싶은 일을 꾹 참으며 자신에게 엄격한 요구를 하는 것으로 인식합니다. 예를 들어 한숨 쉬기, 휴식 같은 것들이요. 하지만 내가 정의하는 극도의 자율성은 자신에 대한 이해 정도이지, 사회가 우리에게 준 규범이나 틀에 맞추는 것이 아닙니다. 오히려 「정확히 언제 어떤 일을 하면 효율이 최고인지 알고, 자신의 약점을 이해해서 다른 방법으로 보충해 두 배의 능력을 발휘하는 것」이 최고의 관리 방식입니다.
