3월 14일 시간 관리 대사 강연에서 청중이 시간 관리 문제에 대해 질문했습니다
이 글은 한 친한 친구가 나의 시간 관리에 대해 물어봤을 때, 내가 15분 안에 941자로 답변한 내용입니다.
바로 이 글인데, 따라서 용어를 수정해서 여러분과 공유합니다.
시간 관리에 대해서는, 나는 정해진 규칙이 있다고 생각하지 않지만, 공유할 수 있는 것은 고등학교 때부터 손으로 쓴 스케줄표를 매우 좋아했다는 것입니다. 나는 제출 마감일을 적어두고, 그로부터 역산하여 자신의 능력에 따라 자신의 마감일을 정합니다. 제조업체나 다른 사람이 정한 날짜가 아니라요.
또한 자료 분류도 있습니다. 현재 내 컴퓨터에서 나는 Karen과 Yalin(내 본명)으로 나눕니다. Karen은 내 SNS 협업이나 글 제안에 관한 것이고, Yalin은 정직원 업무, 이력서, 사진 등 내 개인 생활에 관한 것입니다. 이렇게 활용하면 훨씬 시간을 절약할 수 있습니다.
실제 실행 부분에서는 자신의 습성을 이해하는 것이 매우 중요하다고 생각합니다. 나는 많은 수면 시간이 필요하지 않습니다. 나는 대략 매일 5시간을 자는데, 할 일이 없더라도 이 정도만 자거나, 주말에는 1-2시간을 더합니다.
또한 자신의 업무 시간과 상태 평가에 따라 시간을 계획합니다. 예를 들어 오늘 내 손에 네 가지 일이 있다고 가정해봅시다.
-
기사 1편 완성
-
PPT 1개
-
디자인
-
SNS 스케줄링
시간 관리는 인생을 조각 내는 것이 아니라, 효율성과 개성을 융합하여 교차 활용하는 것입니다
나는 먼저 중요도 순서에 따라 정렬하고, 자신의 일 완성 효율과 성격을 고려합니다. 예를 들어, 내가 명확하게 알고 있는 것은 완료되지 않은 일이 있으면 불안해하고 급해진다는 것입니다. 그래서 나는 4가지 일을 3가지로 줄이고, 단계적으로 줄입니다. 만약 한 번에 완료할 수 없다면, 각 일을 50% 진행도까지 먼저 진행하여 불안감을 낮춥니다.
위의 항목으로 예를 들면, 나는 기사를 완성하는 데 1시간만 필요하고, SNS 스케줄링은 많은 뇌를 소비할 필요가 없으며, 디자인은 뇌를 소비해야 하고, PPT는 3시간이 필요하다는 것을 알고 있습니다.
그러면 나는 확실히 SNS를 먼저 계획하여 4가지 일을 3가지로 줄인 다음, 기사를 쓸 것입니다. 영감이 없어질 때쯤 PPT를 하고, 교대로 교차하면서, 대략 3-4시간 안에 두 가지 일을 한 번에 완료할 수 있습니다. 만약 내일로 미뤄야 한다면, 먼저 기사를 완성하거나 80%까지 작성하고, 나중에 빈 공간에 다음에 무엇을 써야 하는지 추가해 둡니다. 다음에 계속 쓸 때는 빠르게 연결할 수 있고, 시간을 소비하여 생각할 필요가 없습니다. (논문을 쓸 때도 같은 개념입니다)
나는 마지막에 디자인을 선택합니다. 이유는 디자인하는 것을 매우 좋아하기 때문입니다. 반드시 전문가 수준은 아니지만, 디자인을 시작하면 시간이 얼마나 지났는지 잊어버리고, 거의 휴대폰이나 영상을 보지 않으며, 집중도가 매우 높습니다. 따라서 나는 연속된 완전한 시간이 있을 때 이 일을 수행하도록 선택합니다. 또한 완전한 시간을 추구하고 제대로 앉아 완료하기 때문에, 디자인은 시간 긴급함의 압박을 느끼게 하지 않습니다.
사실 시간 관리 비결이 무엇인지 말하자면, 나는 "자신의 능력을 충분히 이해하고, 다양한 일에 대한 숙달 정도와 효율성, 그리고 자신의 생체 시계에 따라 계획하는 것"이 매우 중요하다고 생각합니다. 시간을 나누고 시간 단위로 일을 채우는 것이 아니라, 이렇게 하면 자신에게 유연한 여지가 없어지고, 혹시 완료하지 못하면 자책과 낙담을 느끼게 되어 오히려 진도를 지연시킵니다.
또한 나는 일반 사람처럼 한류 드라마도 보지만, 전제는 내 일이 진행 중에 있을 때입니다. 그렇지 않으면 내가 자신과 약속합니다. 일을 끝낸 후, 하루에 1-2편을 보되, 욕심내지 않습니다.
어떤 사람들은 이것을 극도의 자율성이라고 합니다. 그렇게 말할 수 있지만, 외계인들은 자율성을 자신을 매우 엄격하게 요구하여 하고 싶은 일을 참는 것으로 인식합니다, 예를 들어 게으름, 휴식 같은 것들이요. 하지만 내가 정의하는 극도의 자율성은 자신에 대한 이해의 정도이지, 사회가 우리에게 부여한 규범이나 틀에 맞추는 것이 아닙니다. 오히려 "명확히 알고 있는 것, 언제 어떤 일을 하는 것이 가장 효율적인가", 또는 자신의 약점을 이해하고 다른 방법을 찾아 보완하여 두 배의 능력을 달성하는 것이, 최고의 관리 방식입니다.
