文／Karen
普段の仕事は、会社を経営しながら自ら顧客にサービスを提供しています。時間管理の方法についてよく聞かれますが、その秘密は、質の高いツールを大いに活用することです。よく使うAIツール3つと実際の使用方法をご紹介します！
創意発想の必須アイテム：ChatGPT
クリエイティブなブレインストーミングの段階では、ChatGPTをよく活用しています。普段から私のショート動画をフォローしたり、オンラインコースを購入してくれたりしている方なら、ご存知かもしれません。ChatGPTは迅速に質問に答えるだけでなく、創意的なライティングのインスピレーションや思考のガイダンスも提供してくれます。
ChatGPTを使う時、大まかなアイデアや質問を入力すれば、複数の深い、そして創意的な回答や提案が得られます。これにより、短時間で新しい案を考えられたり、ぐちゃぐちゃな考えを論理的なルールに整理したり、さらには客観的で多角的なアドバイスをもらえたりして、まるで誰かと議論しているようなものです。
例えば、全く知らない分野について、ChatGPTに次のように質問したことがあります：「私は文系で全くプログラミング言語を理解していませんが、エンジニアに外注してサイト構築する必要があります。フロントエンド、バックエンド両方で、ゼロからのスタートです。監督者として何の情報を要求すべき、また見積もりが合理的かどうかを評価するにはどうすればいいですか？」そうすると、以下のような内容が生成されました。
その次に、回答に基づいて「サイト要件はどの程度まで提供する必要がありますか？」と質問を深掘りしました。
このように継続的に質問を追加していくことで、答えや方法を少しずつ明確にでき、実際の仕事に応用できるようになります！
効率的プレゼン助手：Gamma
Gammaは、Canvaがデザイン問題を解決した後、最も使いやすいプレゼンテーションツールだと思います！AIと深く統合されているため、テキストからプレゼンを生成できるだけでなく、テキスト内容を自動で展開し、レイアウトと画像配置も行い、生成ボタンを押すと、約3分でプレゼンが完成するんです。本当に便利です！
以前はプレゼンを作るたびに悩んでいました。細かい調整や中央配置など、細部にこだわっていたのです。でも実は「プレゼンテーション」という行為は、内容の他に、スピーカーのボディランゲージ、視線、語調も非常に重要です。だから私はプレゼンデザインへのこだわりを手放し、内容の深さと広さに力を注ぎ、デザインはAIに任せることにしました。そうすると1日の業務を素早く完了でき、余った時間をもっと重要なことに充てられます。
以下はGammaで素早く生成したプレゼンで、実は字体を調整するだけで使用できます！
逐字稿AI助手：Vocol.ai
AI技術が出現する前、会議の逐字稿を作成する時、次のような問題に遭遇したはずです。
- 時間消費が大きい：会議の逐字稿を手動で記録することは非常に時間がかかります。特に長時間の会議では顕著です。
- 正確性の問題：人力記録は重要な情報の漏れや誤記の可能性があります。特に迅速な対話や専門用語が頻繁に登場する場合はそうです。
- リアルタイム性の不足：会議記録の手動整理には通常時間がかかるため、記録がすぐには利用できません。
- 集中力の分散：記録者は同時に聞きながら記録する必要があり、会議内容の理解と参加に影響する可能性があります。
- 言語障壁：多言語の会議の場合、非母語の参加者にとって正確な逐字稿記録は特に困難です。
- コスト問題：プロの逐字稿記者やスピード記者を雇うのは費用がかかる可能性があり、会社に予算がなければ自分でやらなくてはいけません。
- 疲労とストレス：長時間会議内容の記録に集中することで、記録者に心理的および身体的ストレスが生じる可能性があります。
今はVocol.aiがあります。音声ファイルをアップロードするか、Vocol.aiで録音するだけで、プラットフォーム上で直接音声をテキストに変換できます。また、議論の軸となる部分をAIで分析して要約を作成でき、複数人の対話も録音でき、異なる声を自動で識別できるんです！
逐字稿をテキストファイルでダウンロードして、ChatGPTに入力すれば、素早く記事や会議記録の形式を生成できます。本当に効率的で便利です！！！
この3つは、私が本当によく使うツールです！皆さんの役に立てば幸いです。
