3月14日のクロックマスター講演で、視聴者が時間管理について質問した
この記事は、友人が私の時間管理について尋ねてくれたことがきっかけで、15分間で941字の返信を書きました。
それがこの記事です。そのため、用語を直して皆さんと共有します。
時間管理についてですが、私は特定の基準を持っていません。しかし、高校の時から手書きの手帳をつけるのが好きで、提出期限を書いて、その前に自分の能力に応じて自分の期限を設定します。販売店や他人が設定した日付ではなく。
もう一つはデータの分類です。私の場合、パソコンの中を「Karen」と「Yalin」（私の本名）に分けています。Karenは粉専（Facebookページ）のコラボレーションや記事のお誘いに関するもので、Yalinは私自身の人生、正社員での仕事、履歴書、写真などです。こうすることで、かなり時間を節約できます。
実行の部分では、自分の習性を理解することが非常に重要です。私は睡眠時間をそんなに必要としません。1日約5時間寝ています。何もなくても、この時間だけ寝るか、休日に1～2時間延ばすだけです。
もう一つは、自分の評価に基づいて仕事時間と状態に応じて時間を配置することです。例えば、今日は4つのタスクがあるとします
-
1つの記事を完成させる
-
1つのPPT
-
グラフィックデザイン
-
ソーシャルメディアスケジューリング
時間管理は人生をスライスすることではなく、効率と個性を融合させて交錯させること
私は優先順位に基づいて、自分が物事を完了する効率と性格を考慮します。例えば、1つのタスクが完了していないと、とても不安になり、急いでしまいます。だから、4つのタスクを3つのタスクに減らし、段階的に減らしていきます。一度に完了できない場合は、すべてのタスクを50％の進捗まで進め、不安感を軽減します。
上記のタスクで言えば、1時間で記事を書き終わることができることを知っています。ソーシャルメディアスケジューリングはあまり脳を使いません。グラフィックデザインは脳を使う必要があり、PPTは3時間かけてしっかり完成させる必要があります。
確実にソーシャルメディアを先に配置して、4つのタスクを3つに減らし、次に記事を書きます。ひらめきがなくなったらPPTをします。順番に交錯させて、3～4時間で2つのタスクを一度に完了できます。明日に持ち越す必要がある場合は、記事を先に完成させるか、80％まで書いて、後ろの空欄に次に書くべき内容を記しておきます。次に執筆を再開する時、すぐに続けられるので、思考に時間を費やす必要がありません。（論文を書く場合も同じ概念です）
最後に選ぶのはグラフィックデザインです。理由は、グラフィックデザインが大好きだからです。必ずしもプロフェッショナルではありませんが、グラフィックデザインを始めると、時間がどのくらい経ったかを忘れてしまい、ほぼ携帯電話や動画を見ることもなく、集中力が非常に高いです。だから、まとまった時間がある時にこのタスクを実行することを選びます。また、まとまった時間を求めて、しっかり座って完成させるので、グラフィックデザインは時間的な急迫感や圧力を感じさせません。
実際のところ、時間管理の秘訣は何かというと、「自分の能力、さまざまなタスクに対する理解度と効率、そして自分の生物時計に基づいた配置」が重要で、時間を1時間単位で区切ってタスクで埋めることではないと思います。こうすると、柔軟性がなくなり、一度完了できないと自責と失望を感じて、進捗が遅れてしまいます。
また、私は一般的な人と同じようにKドラマも見ます。ただし、前提は仕事が予定通り進んでいることです。それか、自分との約束として、仕事を終えたら1日1～2話見ることにして、欲張らないようにしています。
有人は、これを極限の自律と言いますが、そう言えるでしょう。ただし、一般的に「自律」とは、やりたいことを厳しく自分に強要することを我慢すること、つまり、休息やのんびりすることだと認識されていますが、私が定義する極限の自律は、自分自身への理解度の深さであって、社会が私たちに与える規範や枠組みに適応することではなく、むしろ「いつ、何をするのが最も効率的かを明確に知ること」、または自分の欠点を理解し、他の方法で補足して倍の能力を達成することが、最も良い管理方法です。
