3月14日の時間管理大師講演で、視聴者から時間管理について質問されました
この記事は、友人が私の時間管理について尋ねてくれたことがきっかけで、15分で941字の返信をしたもので、
それがこの記事となりました。言葉を修正して、皆さんとシェアします。
時間管理について、私は特定の原則を持っていないと思いますが、シェアできることは、高校生の時から手書きの手帳を書くのが好きで、提出期限を書き込み、自分の能力に応じて逆算して自分の期限を決めています。メーカーや他人が設定した日付ではなく、です。
もう一つはデータの分類です。今現在、私のコンピュータは「Karen」と「Ya-lin」（私の本名）に分かれています。Karenは私のファンページの協力や記事の依頼に関するもので、Ya-linは私自身の人生、おそらく正職、履歴書、写真などです。こうすることで、時間をかなり節約できます。
実行の面では、自分の習性を理解することが重要だと思います。私は睡眠時間をあまり必要としていません。毎日5時間程度の睡眠で十分で、たとえやることがなくても同じくらいの時間しか寝ません。休日だけ1～2時間長くするくらいです。
もう一つは、自分の評価に基づいて仕事時間と状態を整理することです。例えば、今日は4つのタスクがあるとします。
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1つの記事を完成させる
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1つのPPT
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グラフィックデザイン
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ソーシャルメディアのスケジュール設定
時間管理は人生をスライスすることではなく、効率と個性を融合させて交錯させること
優先順位によって分類し、自分がタスクを完了するときの効率と個性を考慮します。例えば、1つのタスクが完了していないと、私はとても不安になり、焦ります。だから4つのタスクを3つに減らし、徐々に減らしていきます。もし一度に完了できない場合は、各タスクを50%のレベルまで進めます。そうすることで不安感を軽減します。
まず言及したタスクについて、記事を書くのに1時間しかかからないこと、ソーシャルメディアのスケジュール設定はあまり脳力を消費しないこと、グラフィックデザインは脳力が必要なこと、PPTは3時間かけてきちんと完成させる必要があることを知っています。
だから絶対にソーシャルメディアのスケジュール設定を優先します。4つのタスクを3つに減らして、次に記事を書きます。ひらめきがなくなったらPPTをします。交錯させながら繰り返すことで、大体3～4時間で2つのタスクを一気に完成させることができます。もし翌日に持ち越す必要があれば、まず記事を完成させるか、80%まで書いて、後で空白部分に次に書くべき内容を補充しておきます。次に続きを書く時には、スムーズに接続でき、思考に時間をかける必要がありません。（論文を書くときも同じコンセプトです）
最後に選ぶのはグラフィックデザインです。理由は、グラフィックデザインが大好きだからです。必ずしも専門的ではありませんが、デザインを始めると、時間がどれだけ経ったか忘れてしまい、ほぼ携帯や動画を見ることもなく、集中度がとても高いです。だから、ある程度まとまった時間があるときに実行するのです。また、まとまった時間を追求して、ちゃんと座って完成させたいので、デザインは時間の切迫感による圧力を感じさせません。
実際に時間管理の秘訣があるとすれば、私は「自分の能力を十分に理解し、異なるタスクの掌握度と効率を把握し、自分の体内時計に応じてスケジュールを立てる」ことが鍵だと思います。時間をスライスして、1時間単位でタスクを埋め込む方式ではなく、こういったアプローチの方が柔軟性を失わず、完了できなくても自分を責めたり、落ち込んだりすることもなく、むしろ進捗を促進します。
また、一般人と同じように韓国ドラマも見ていますが、前提条件は、タスクが予定通り進んでいる場合、または自分と約束したことです。タスクを完了したら、1日1～2話見る、欲張らないというルールです。
有人は「これは究極の自律」と言いますが、そう言えるでしょう。しかし世間では、自律とは厳しく自分を抑制し、やりたいことを我慢することと見なされます。暇つぶしや休息を避けることですね。しかし、私が定義する究極の自律は、自分自身をどれだけ理解しているかにあり、社会が与える規範や枠組みに合わせることではありません。むしろ「いつ、何をするのが効率的か明確に知っている」こと、あるいは自分の欠点を理解し、他の方法を見つけてそれを補い、2倍の能力を達成することこそが、最良の管理方法なのです。
