私はテレビニュース記者であり、かつてネットニュース編集者・記者を務めていた経歴は短いながら3年間、毎日膨大な記者会見の「取材通知」を受け取っていました。正直なところ、全てに目を通すことは不可能です！では、本文をどのように書き、タイトルをどのように工夫すれば、記者や上司の目に留まり、大量のメディアが現場に来るのでしょうか？

かつてPR会社に勤めていた経験もあり、担当したのはかなり大規模なブランドでした。イベントがあるたびに、10社から70社のメディアが来ることもあります。PR会社も成績を計算する必要があるため、目標を達成するために事前に「構成」「イベント伝達テーマ」を策定し、内部討議で了承されれば、メディアの興味を引くことができると思い込むことがありますが、時にそうではないこともあります！

取材案内をどう書くと記者の興味を引くのか？

【記者が何を重視しているかを理解する：シーン、人物、話題】

従来型メディアまたは現在の映像メディアは、当然のことながら、画面で目を引く必要があります。そのため、プレスリリースを受け取った最初の瞬間に、「参考写真」や「参考映像」も一緒に受け取りたいと望むことがよくあります。例えば去年や他の地域で開催された同様のイベントなど、記者が現場で何が撮れるかを予想できるようにして、上司に「内容報告」しやすくするためです。

Tip 1：つまらない取材案内を「話題」としてニュースにパッケージング

例えば、学校が開催する**「人身安全訓練」**の案内を受け取ったことがあります。このタイトルは確かに少し退屈に見えます。詳しく見てみると、国家武術コーチが北一女中に来て、楽儀旗隊の120人の学生に防身術を教えることが分かりました。シーンも人物も揃っています。シーンは防身術の練習があり、人物は皆が注目する北一女と武術コーチで、かなり衝突しています。これでもまだ報道されるとは限りません。

そこで色々と考えた結果、この半年ずっと起きている社会事件と結びつけて、上司に「最近の情殺事件の被害者は女性が中心で、今、武術コーチが校園に入って女子学生に防身術を教えている」と説明しました。悪人を撃つ練習の画面があり、こうすることで注目が集まりました。また、このテーマについてはネットユーザーの多くが重要だと感じており、最終的にニュースとして配信されました。

Tip 2：主要人物は必ず記入 記者を騙してはいけない

また、主要人物は必ず書かなければなりません。例えば、集団の董事長（会長）、執行役員など著名人物は必ず書かなければなりません。嘘をついてごまかしてはいけません。例えば、あるPR関係者が取材案内で董事長が直接発表すると主張したが、実際に電話をしてみたら弁護士が代理で行うと言う、というようなことは非常に問題です！

なぜか？

これは記者の内容報告プロセスを理解する必要があります。通常、記者が取材案内を受け取ると、上司に「内容報告」をして、どのような画面があるか、どのようにパッケージングできるかを確認します。大物であれば、SNG車や4Gパッケージを派遣して、現場中継のため、例えば鴻海やTSMCなどの記者会見では、現場中継が必要になります。したがって、急に立ち消えになったり、変更があったり、嘘をついて記者を現場に招いたりすると、PR担当者は記者に罵られ、記者は上司に罵られます。次回、同様のイベントがあると、恐らく出席を拒否するでしょう。あなたが十分な大物でない限り。

そして、その日のニュースには、以下のようなタイトルが付く可能性があります。「XX董事長が突然失踪」「XX活動が変更」「約束したのに来ない？」「怖いのか？」など否定的な言葉が付きます。もちろん、このようなことは否定的なニュースでのみ起きる可能性がありますが、既に十分に否定的です。さらに他の変更があれば、イメージへのさらなる影響はありませんか？

Tip 3 話題×話題

あるヒューマンリソースバンクは時事話題に非常に上手に乗っかります。そのため、毎回ニュースは約1～2週間で彼らの統計データが配信されます。例えば、先日の台風の場合、台風で休暇を取れるかどうかについての企業調査を公表し、受訪者を手配していました。実際に台風の日でも出勤を強いられた実例です。

統計があり、受訪者がいれば、画面は多少乾いていても、皆が関心を持つ話題です。また、この統計は随分前に作成されており、PR関係者は「台風が来るのを待っている」と言いました。これは非常に賢く親切だと感じました。したがって、毎回の記者会見には、多くのメディアが出席し、引用資料も追加して、露出を増やします。

2番目のケースは、コンビニエンスストアの異業種連携です。消費と食べ物は上司が好む話題です。消費系は、コンビニが奇抜な手を使うことが好きだからです。例えば「マイクロコンビニ」を開店し、ジムやベーカリーと提携したり、ビールやビールアイスを販売したりして、話題を作ることができます。

食品系は、大体2～3つの食品を含み、通常「最終選考者」となるものには、いくつかのタイプがあります。1.きれい 2.派手 3.食材が特別。画面を重視しているため、食べ物は皆が好きです。もしピンクパールピザなら、きれいで派手で、食材は甘辛で、非常に特別です。

エビに置き換えると、食材自体が高級＝派手で、異なる食べ方と組み合わせれば、木槌エビ、エビサンドイッチ、エビバーガーなど、調理方法が異なれば、すべて「話題」になる可能性があります。PR関係者がこのような特別な点をどのように見つけるかにかかっています。