私はテレビニュース記者で、かつてオンラインニュース編集者・記者として働いていました。わずか3年のキャリアですが、毎日膨大な記者会見の「取材通知」を受け取っていました。正直に言うと、一通一通すべてを読むことは不可能なんです！！！では、内容や見出しはどう書けば、記者や上司の目に留まり、多くのメディアを現場に集められるのでしょうか？

かつてPR会社に勤めていた時は、比較的大手のブランドを担当していました。イベントがあれば10社から70社のメディアが来ることもあります。PR会社も成績を計算する必要があるので、目標達成のため、事前に「フレーム」や「イベントの伝達テーマ」を策定します。社内の議論で十分だと思っていても、メディアの興味を引けるとは限りません。

取材通知をどう書けば記者を引き付けられるのか？

【記者が何に注目しているかを理解する：シーン、人物、話題】

従来のメディアや現在の動画メディアは、やはり画面が必要です。だからニュースリリースを受け取った最初の時点で、「参考写真」や「参考動画」（昨年や他の地域で同様のイベントを開催した場合など）の添付を期待します。これで記者は現場で何が撮れるかを予想でき、上司に「案件」を報告する際に便利になります。

Tip 1：つまらない取材通知を「話題」というニュースにパッケージ化する

例えば、ある学校が**「人身安全訓練」**を開催するという通知を受け取りました。このタイトルは本当に退屈に見えます。よく見てみると、国家武術コーチが北一女中を訪れ、120人の儀礼旗隊の学生に護身術を教えるというものでした。シーンと人物がそろっています。シーンは護身術の訓練で、人物は皆が注目する北一女中の生徒と武術コーチ。かなりコントラストがあります。それでも必ずしも報道されるとは限りません。

そこで私は、この半年間に起きた社会事件を思い出し、上司に次のように説明しました。最近の殺人事件は女性が主になっているので、武術コーチが学校に来て女子生徒に護身術を教えるというのは、悪人を打ち返す訓練シーンが見られる。 これで注目を集め、この話題も多くのネットユーザーが重要だと感じ、最終的にはニュースとして報道されました。

Tip 2：キーパーソンは必ず記載　記者を騙さないこと

また、キーパーソンは必ず記載する必要があります。グループの董事長、最高経営責任者など有名な人物は必ず記載してください。嘘をついてパッケージ化しないでください。例えば、あるPRが取材通知で董事長が直接発表すると謳っていたのに、実際に電話すると弁護士が代理するということが判明した場合、これはとてもダメです。

なぜですか？

これを理解するには、記者の「案件報告」プロセスを知る必要があります。通常、記者は取材通知を受け取ると、上司に「案件」を報告し、どんな画面が取れるか、どうパッケージ化できるかを確認します。大物の場合は、SNG車や4Gパッケージを配置して現場中継に備えます。例えば、Foxconn（鴻海）やTSMC（台積電）などの記者会見には、現場中継が必要です。したがって、突然放置したり、変更があったり、嘘をついて記者を現場に誘き寄せたりすると、PRは記者に怒られ、記者は上司に怒られます。次回同様のイベントがあった場合、恐らく出席を拒否されるでしょう。よほどの大物でない限りです。

そして当日のニュースは「XX董事長突然姿を消す」「XX活動が変わった」「約束したのに来ない？」「怖いのか？」といったネガティブな見出しが付く可能性があります。もちろんこのようなことはネガティブなニュースにだけ起こるかもしれませんが、十分にネガティブです。さらに他の変動があれば、イメージへの影響はより大きくなりませんか？

Tip3 話題X話題

ある人力銀行は 時事話題に上手に乗っかるので、ほぼ1～2週間ごとにニュースで統計データを公表しています。例えば、先日の台風の時、彼らは台風の時に休暇を取るかどうかについての企業調査を実施し、実際に台風の日に仕事に行かなければならない経験をした人をインタビュー対象者として手配しました。

統計もあり、インタビュー対象者もいます。画面はやや地味ですが、皆が関心を持つ話題です。しかも、この統計は随分前から作られていたので、PRは「台風が来るのを待っていたんだ」と言いました。これは非常に賢く思慮深いと感じました。したがって、毎回記者会見には多くのメディアが参加し、資料の引用を追加して、露出を増やしています。

2番目のケースは、コンビニエンスストアの異業種提携です。消費と食は長官が好みやすい話題です。消費系は、コンビニが奇抜な作戦を次々と打ち出すことが多いからで、例えば「マイクロコンビニ」を展開したり、ジムやベーカリーと協力したり、ビールやビールアイスを売り出したりしています。これらはすべて話題を作り出すことができます。

食品系は、大体2～3の飲食店を包みますが、通常「選ばれた」ものには、いくつかのタイプがあります。1.きれい 2.派手 3.食材が特別。画面を非常に大切にしているので、食べ物は誰もが好きです。もし今日がピンク色の真珠ピザだったら、きれいで派手です。食材は甘塩辛い組み合わせで、とても特別です。

ロブスターに変えるなら、この食材自体が高級＝派手です。異なる食べ方と組み合わせると、木製ハンマーロブスター、ロブスターサンドイッチ、ロブスターハンバーガーなど、調理方法が違うと、これはすべて一種の「話題」になることができます。PRがどのようにしてそのような特別な点を見つけるかにかかっています。