6년간 기자로 일했고 현재 PR 회사를 운영 중인 저는, '브랜드 PR 보도자료' 작성의 핵심을 두 가지 관점에서 공유하면서 동시에 양쪽의 요구 사항 사이에서 균형을 맞춰 최적의 효과를 만들어낼 수 있습니다.
미디어 기자 친구들과 관계를 맺은 시작점은 제가 기자였고, 좋은 친구들과 혁명적 유대감을 가지고 있었기 때문입니다. 지금도 기자로 일하는 훌륭한 친구들이 많이 있습니다. 미디어 경력 중에 저는 PR 회사에 잠시 근무했고, 2019년부터는 200여 개의 다양한 규모의 오프라인 및 온라인 행사를 개최했으며, 이후 창업의 길로 나아가 PR 회사를 설립하게 되었습니다.
PR 회사 프로젝트 운영 3~4년 동안 저희는 기자 회견 개최, 미디어 찬스 운영, 보도자료 작성, 의제 설정, 뉴스 배포, 미디어 구매, 취재 일정 및 KOL 평판 마케팅 등 미디어 관련 업무를 거의 모두 처리할 수 있으며, 단일 고객을 위해 1년에 200개 이상의 뉴스 보도를 축적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
사진 / 2023년 말, Wacoal 주년 세일 기자 회견 개최, 현장에는 많은 미디어가 몰렸습니다
그렇다면 어떤 브랜드 PR 보도자료가 기자들에게 보도되고 인용될까요?
먼저, 브랜드 PR 톤과 상업적이지 않은 보도자료여야만 기자들이 PR 담당자로부터 배포된 뉴스 내용을 바탕으로 보도할 수 있습니다.
'로봇 청소기'를 예로 들면, 두 가지 작성 방식으로 나눌 수 있습니다.
미디어가 사용하는 것:
(1) 판매량(올해와 지난해 동기 대비, 가격 총액, 구매 가구 수): 생활 트렌드, 게으름의 경제 등을 보여줍니다.
(2) 할인: 가장 저렴하게 구매하는 방법을 비교하거나 특별 선물이 있는지 확인
미디어가 사용하지 않는 것
(1) 상세한 사양, 청소 속도: 청소력이 뛰어나지 않는 한, 미디어는 하나의 제품에 대해 제3자 보증을 무료로 제공하지 않으므로, 레이더 스캔, 초대형 물탱크 등은 반드시 기사화되지 않으며, 정보 정확성을 보장하기 위해 게재될 뿐입니다.
(2) 개발팀: 미디어가 상업적 보증을 쉽게 하지 않는 것처럼, 개발팀은 세계적 대형 제조업체가 아닌 이상 보도될 가능성이 거의 없으며, 나머지는 모두 보도 범위 밖입니다.
PR 담당자로서 '그럼 상사에게 어떻게 설명하지?'라고 생각할 수도 있겠지만, 이 핵심 요점의 비결은 **"대중과 관련된 주제를 강조하는 것"**입니다. 이것이 미디어가 관심을 가지고 자연스럽게 보도할 내용입니다.
예를 들어 매우 간단한 '음료 전 제품 1+1' 같은 경우, 대중의 이익과 좋은 딜과 관련이 있어서 미디어는 거의 항상 보도하려고 합니다. 그 이유는 대중이 관심을 가져야만 미디어가 시청률과 클릭 수를 얻을 수 있기 때문입니다. 이것이 바로 앞서 언급한 "양쪽 요구 사항 간의 균형"입니다.
미디어 기자와 PR 담당자의 관계를 시소로 생각할 수 있으며, 양쪽의 무게가 같으면 목재 판자가 공중에서 균형을 유지할 수 있습니다. 무게는 요구 사항을 충족시키는 데서 비롯됩니다.
기자의 요구 사항:
- 대중의 이익과 관련된 내용: 좋은 딜(1+1 프로모션), 맛있는 음식(푸짐한 해산물 요리), 재미있는 활동(신분증으로 놀이공원 입장권 교환), 좋은 쇼핑(아울렛, 주년 세일), 정책 변화(교통, 육아, 세금 등), 유행 줄서기(명점 오픈), 과시용품(예: iPhone15) 등
- 재미있고 충격적인 주제들: 이름을 연어로 바꾸면 초밥 무료 제공, 어울리지 않는 두 브랜드 콜라보, 명절 주제(추석, 크리스마스, 발렌타인데이 등)
- 유명인사 광고 출연 또는 참석: 배우(허광한), 정치인(중앙 공무원), 화제성 있는 KOL(이다혜), 기업가(장충모) 등
PR 담당자의 업무는 실제로 기자의 요구를 정확히 파악하고, 의제를 잘 설정하며, 평소에 미디어와 좋은 관계를 유지하는 것입니다. 그렇게 해야만 브랜드를 위해 대량의 노출 기회를 확보할 수 있습니다.
미디어 수요 관련 문의: karenyang0503@gmail.com (확원 미디어 PR)
