6년간 기자로 일했고 현재 PR 회사를 운영하는 저는 「브랜드 PR 보도자료」 작성의 핵심을 두 가지 관점에서 설명드릴 수 있으며, 이를 통해 양쪽의 수요 사이에서 균형을 맞춰 최고의 효과를 달성할 수 있습니다.
미디어 기자 친구들과 관계를 맺기 시작한 출발점은 제가 기자였고 좋은 친구들과 혁명 같은 감정을 공유했기 때문입니다. 지금도 기자로 일하는 훌륭한 친구들이 많이 있습니다. 미디어 경력 중에 PR 회사에 잠깐 근무했고, 2019년부터 규모별로 200여 개의 오프라인 및 온라인 행사를 개최했으며, 이후 부주의하게 창업의 길로 들어서 PR 회사를 설립했습니다.
PR 회사에서 3~4년간 프로젝트를 운영하는 동안 저희의 업무에는 기자회견 개최, 미디어 만찬, 보도자료 작성, 이슈 설정, 보도 배포, 미디어 구매, 인터뷰 일정 조율, KOL 평판 마케팅 등 미디어와 관련된 거의 모든 업무를 한 줄로 묶어서 처리할 수 있었으며, 한 클라이언트를 위해 1년에 200건 이상의 언론 보도를 누적하기도 했습니다.
사진 / 2023년 말 Wacoal의 주년 기념 기자회견 개최, 현장에 많은 미디어가 몰려들었음
그렇다면 기자가 보도하고 인용하는 브랜드 PR 보도자료는 어떤 것일까요?
먼저, 브랜드 PR의 톤을 전혀 풍기지 않고 상업적이지 않은 보도자료여야 기자들이 PR이 배포한 내용을 바탕으로 보도할 수 있습니다.
「로봇 청소기」를 예로 들면 두 가지 작성 방식으로 나눌 수 있습니다.
미디어가 사용할 내용:
(1) 판매량(올해와 전년도 동기 비교, 총 가격, 구매 가정 수): 생활 트렌드, 게으른 경제 등을 보여줌
(2) 할인: 가장 저렴하게 구매하는 방법을 비교하거나 특별한 기프트가 있는지 확인
미디어가 사용하지 않을 내용
(1) 상세한 사양, 청소 속도: 청소력이 뛰어나지 않은 이상, 미디어는 제품에 대해 제3자의 입장에서 무료로 증명해 주지 않습니다. 따라서 레이더 스캔, 대용량 물 탱크 등의 정보는 미디어가 반드시 기사에 담지 않을 수 있으며, 정보를 포함하는 것은 콘텐츠의 정확성을 보장하기 위한 것입니다.
(2) 개발팀: 미디어가 상업적으로 쉽게 보증해 주지 않는 것처럼, 개발팀도 세계적 대형 제조업체가 아닌 이상 보도 범위에 들지 않습니다.
PR 담당자라면 「그럼 내가 상사에게 어떻게 설명하지?」라고 생각할 수도 있지만, 이 핵심의 비결은 「대중과 관련된 이슈를 강조하는 것」 입니다. 이것이 미디어가 관심을 갖고 자연스럽게 보도하고 싶어 하는 콘텐츠입니다.
예를 들어 매우 간단한 「음료 전 제품 1+1 이벤트」는 대중의 이익, 혜택과 관련이 있어서 미디어가 거의 항상 기꺼이 보도합니다. 그 이유는 대중이 관심을 가져야 미디어가 시청률과 클릭률을 얻을 수 있기 때문입니다. 이것이 바로 앞서 언급한 「양쪽 수요 간의 균형」입니다.
미디어 기자와 PR의 관계를 시소로 생각할 수 있습니다. 양쪽의 무게가 일치해야 나무판이 공중에서 균형을 유지하는데, 이 무게는 수요 충족에서 비롯됩니다.
기자의 수요는 다음과 같습니다:
- 대중의 이익과 관련된 것: 혜택(1+1 이벤트), 맛있는 음식(푸짐한 해산물 요리), 재미있는 활동(신분증으로 테마파크 입장료 할인), 저렴한 쇼핑(아울렛, 연례 세일), 정책 변화(교통, 육아, 세금 신고 등), 트렌디한 줄 서기(유명 가게 개점), 자랑거리(예: iPhone15) 등등
- 재미있고 임팩트 있는 주제: 이름을 변경하면 초밥 무료 제공, 어울리지 않는 두 브랜드의 콜라보, 절기 관련 주제(추석, 크리스마스, 밸런타인데이 등)
- 유명 인물 홍보 또는 참석: 배우(許光漢), 정치인(중앙 관료), 화제의 KOL(李多慧), 기업가(張忠謀) 등
PR 담당자의 임무는 사실 기자의 수요를 정확히 파악하고 이슈를 잘 설정한 다음, 평소에 미디어와 우호적인 관계를 유지해야 브랜드를 위해 막대한 노출 기회를 확보할 수 있습니다.
미디어 수요가 있으신 분은 다음으로 연락 주세요: karenyang0503@gmail.com (확원 미디어 PR)
