저는 TV 뉴스 기자이며, 이전에 인터넷 뉴스 편집자, 기자로 일한 경험이 있습니다. 짧은 3년의 경력에도 불구하고 매일 엄청난 양의 기자회견 '취재 통지'를 받습니다. 우리는 정말 하나하나 다 읽을 수 없습니다!!! 그렇다면… 본문을 어떻게 써야 하고, 제목을 어떻게 흥미롭게 해야 기자와 상사의 눈에 띄고, 수많은 언론사가 현장에 올까요?

저는 홍보 회사에도 다니본 적이 있는데, 당시에는 비교적 규모가 큰 브랜드를 담당했고, 행사가 생기면 10곳에서 70곳까지의 언론사가 참여할 수 있었습니다. 홍보 회사도 실적을 계산해야 하므로, 목표를 달성하기 위해 홍보 담당자들은 사전에 '구성', '행사 전달 주제'를 미리 정한 후, 내부 논의로 충분할 것이라고 생각했지만, 실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다!

보도자료를 어떻게 써야 기자를 끌어들일까요?

【기자가 신경 쓰는 것을 이해하기: 장면, 인물, 화제】

전통 미디어든 지금의 영상 미디어든 당연히 화면이 필요하므로, 보도자료를 받는 첫 순간 '참고 사진' 또는 '참고 영상'을 함께 받고 싶어 합니다. 예를 들어 지난해나 다른 지역에서 비슷한 행사를 개최했을 때의 자료 같은 것 말입니다. 이렇게 하면 기자가 현장에서 어떤 장면을 찍을 수 있을지 미리 예상할 수 있고, 상사에게 '보도 계획'을 세울 때 편리합니다.

팁 1: 지루한 보도자료를 '화제'로 포장해 뉴스로 만들기

예를 들어, 저는 학교에서 **'인신보호 훈련'**을 개최한다는 보도자료를 받은 적이 있는데, 이 제목은 정말 좀 지루해 보였습니다. 자세히 보니 국가 무술 교관이 북일여고를 방문해 120명의 악대기수들에게 호신술을 가르친다는 내용이었습니다. 장면도 있고, 인물도 있었습니다. 장면은 호신술 훈련이고, 인물은 사람들이 주목하는 북일여고 + 무술 교관으로 충돌감이 있었는데, 이 정도로는 보도되지 않을 수도 있었습니다.

그래서 이곳저곳 생각해본 결과, 지난 몇 개월간 계속 발생하던 사회 사건들과 연결지어, 상사에게 최근 살인 사건들이 주로 여성을 대상으로 하고 있는데, 이제 무술 교관이 학교에 들어가 여학생들에게 호신술을 가르친다는 식으로 설명했습니다. 악당을 물리치는 장면의 훈련이 있을 것이고, 이렇게 하니 관심을 끌게 되었으며, 이 주제에 대해 많은 네티즌도 중요하다고 생각했기 때문에 결국 뉴스로 보도되었습니다.

팁 2: 핵심 인물은 반드시 적기, 기자를 속이지 말기

또한 핵심 인물은 반드시 표기해야 합니다. 예를 들어 집단의 회장, 실행 책임자 같은 유명 인물은 반드시 적어야 하며, 절대 거짓으로 포장하면 안 됩니다. 어떤 홍보 담당자가 보도자료에 회장이 직접 발표할 것이라고 명시했으나, 실제로 전화를 하니 변호사가 대리한다고 한 경우처럼 말입니다. 이런 식이면 정말 안 됩니다!

왜 그럴까요?

기자의 보도 계획 과정을 이해해야 합니다. 보통 기자가 보도자료를 받으면 상사에게 '보도 계획'을 보고하고, 어떤 장면이 있는지, 어떻게 포장할 수 있을지 확인합니다. 만약 큰 인물이 관련되어 있다면, SNG 차량이나 4G 패키지를 배치해 현장 연결을 준비합니다. 예를 들어 Foxconn, TSMC 같은 기자회견의 경우 현장 연결이 필요합니다. 따라서 갑자기 변경되거나 거짓말로 기자를 현장으로 끌어낸다면, 홍보 담당자가 기자에게 꾸중을 듣고, 기자는 상사에게 꾸중을 듣게 되며, 다음에 유사한 행사가 있을 때는 참석을 거부할 것입니다. 당신이 충분히 유명하지 않은 이상 말입니다.

게다가 그날의 뉴스는 다음과 같은 제목을 받을 수 있습니다 "XX 회장 갑자기 종적불명", "XX 행사 무산", "약속했는데 안 왔다?", "겁나?", 등 부정적인 표현들 말입니다. 물론 이런 일은 부정적인 뉴스에서만 발생할 수 있지만, 이미 충분히 부정적이고, 혹시 다른 변동이 있다면 이미지에 더 큰 타격을 주지 않을까요?

팁3 화제 × 화제

어떤 인력 은행사는 시사 화제를 매우 잘 활용하기 때문에, 매번 뉴스가 약 1~2주마다 그들의 통계 자료를 보도합니다. 예를 들어, 얼마 전 태풍이 불었을 때, 그들은 태풍 시 휴가를 줄 의사가 있는 기업을 조사한 통계를 발표했으며, 수년 전부터 태풍 때 일하러 가야 했던 실제 사례의 취재 대상자들을 미리 준비해두었습니다.

통계도 있고, 취재 대상자도 있었으며, 화면이 좀 심심하긴 했지만 모두 대중이 관심 있는 주제였고, 이 통계는 오래전부터 준비되어 있었다고 홍보 담당자가 "태풍을 기다리고 있었다"고 말했는데, 저는 이것이 매우 똑똑하고 배려심 있다고 생각했습니다. 따라서 매번 기자회견마다 상당한 수의 언론사가 참석했고, 심지어 자료를 인용하며 노출을 늘렸습니다.

두 번째 사례는 편의점의 이업 제휴인데, 소비와 음식은 상사들이 매우 좋아하는 주제입니다. 소비 분야는 편의점이 자주 기발한 아이디어를 내기 때문이고, 예를 들어 '미니 편의점'을 출시하고 헬스장, 베이커리와 협력하거나 맥주, 맥주 얼음을 판매하기 시작했는데, 이 모든 것이 화제를 만들 수 있습니다.

음식 분야는 대략 2~3개의 음식점을 포함하는데, 보통 '특선'으로 선정되는 음식에는 몇 가지 유형이 있습니다. 1. 예쁨 2. 과장됨 3. 식재료가 특별함. 화면을 매우 중시하고 음식은 누구나 좋아하기 때문입니다. 예를 들어 오늘이 분홍 진주 피자라면, 예쁘면서도 과장되어 있고, 식재료는 달콤함 + 짭짤함으로 매우 특별합니다.

바뀌어서 랍스터라면, 그 자체로 이 식재료는 매우 고급스러움 = 과장됨이고, 다양한 먹는 방식과 결합된다면, 망치로 두드린 랍스터, 랍스터 샌드위치, 랍스터 햄버거처럼 조리 방식이 다르면 모두 '화제'가 될 수 있으며, 이는 홍보 담당자가 이러한 특별함을 어떻게 찾아내는지에 달려있습니다.