文／Karen
平時的工作，是經營公司，也親自服務客戶，很多人問我如何管理時間，和大家分享背後的秘密，就是大量運用好工具，和你介紹三個我最常用的AI工具，以及實際的用法！
靈感發想必備：ChatGPT
在創意發想階段，我經常使用ChatGPT。如果常關注我的短影音或有購買線上課程，你一定完全知道，ChatGPT除了能迅速回答問題，還能提供創意寫作的靈感和思維引導。
使用ChatGPT時，我常常輸入一個大致的想法或問題，它就能給出多個深入而有創意的解答或建議，幫助我在短時間內構思出全新的方案和想法，或者將我混雜的想法串成脈絡化的規則，甚至也可以針對我的想法提出客觀且多元的建議，就像真的有人與我討論一般。
例如，針對我完全不熟悉的領域，我曾向ChatGPT提問：「我是一個完全不懂程式語言的文科生，但需要外包工程師架設網站，有前端，後端，需要從0開始 我做謂一個監督者，我該索取哪些資訊，又該如何評估報價是否合理？」，他就生成以下內容。
接著我針對回答繼續延伸「網站需求需要提供到什麼程度？」
像這樣的持續追加問題，你就能夠慢慢收斂出答案、做法，並且實際的運用在工作中！
高效簡報幫手：Gamma
Gamma是我認為既Canva解決設計問題後，最好使用的簡報工具！因為它深度結合了AI，不僅可以文字生成簡報，同時會自動延伸文字內容、排版與配置圖片，接著按下生成，大約在三分鐘內就可以做好一份簡報，真的很方便！
以前我做簡報總是很糾結，會微調、置中等不同細節，但實際上「簡報」這件事情，除了內容外，演說者的肢體、眼神、語氣也很重要，於是我放下對於簡報設計的執著，將心力放在內容的深度與廣度，把設計交給AI，很快就能完成一天的工作，並把多餘的時間挪移去做更重要的事情。
以下是Gamma快速生成的簡報，其實調整字型就可以使用了！
逐字稿AI幫手：Vocol.ai
在AI技術出現之前，打會議逐字稿時，你應該遇過
- 時間消耗大：手動記錄會議逐字稿非常耗時，特別是對於長時間的會議。
- 準確性問題：人工記錄可能會遺漏或錯誤記錄某些重要資訊，尤其是在快速對話或專業術語頻繁出現的情況下。
- 即時性不足：手動整理會議記錄通常需要一段時間，這意味著記錄不會立即可用。
- 專注度分散：記錄者需要同時聽會和記錄，這可能影響他們對會議內容的理解和參與。
- 語言障礙：如果是有多語言的會議，對於非母語參與者，準確記錄會議逐字稿可能尤其困難。
- 成本問題：雇用專業的逐字稿記錄者或速記員可能成本昂貴，或者公司根本沒預算，必須要自己做。
- 疲勞與壓力：長時間專注於記錄會議內容可能對記錄者造成心理和身體上的壓力。
現在有Vocol.ai 你只要上傳音檔或使用Vocol.ai錄音，就能夠在平台上直接將語音轉為文字，他同時能針對討論的主軸以AI分析做出摘要，也可以進行多人對話錄製，自動辨識不同聲音！
逐字稿下載成文字檔，進入ChatGPT後，可以快速生成文章、會議記錄格式，真的非常高效與方便！！！
這三個是我真的非常常用的工具！希望對你有幫助