2023-02-12

拒絕被說沒想法!職場工作者能無中生有的三種資源統治與分配運用法則

做為一個工作者,想要往專業人士邁進,便是清楚知道手上有多少資源可以運用,又有多少權限可以統合及支配。在工作初期,資源未知且無法駕馭時,迷惘與空虛隨之誕生,希望做些什麼,卻又做不到些什麼,所以最要緊的是掌握需要的資源。


為更容易闡述想法,以下將資源分為三類:
A=既有資源 B=未開發資源 C=外部資源

1.現有的資源相互聯合壯大,產生加乘效應(AXA=B)


思考一下現在身處的環境、公司、學校等現有可取得且能使用的資源,與你自己的專長、職務及權限如何結合,簡單舉例如下

-有商務開發需求、有公司共用的通訊錄:從裡頭了解品牌企業的上下游廠商、客戶,以現有的職位,去從中找尋商務開發的機會

-想增加團隊學習力,運用公司現有場地、會議室號召舉辦讀書會

-想提升數據分析力:公司既有客戶會員名單,是否可取得讓自己私下有機會演練不同工具

-想提升專業力,公司現有同事、前輩,是否能為你解答,並為未來的自己提升價值

也就是既有資源X自有資源,產生未存的資源,包含知識、資金、合作機會、人脈,等有形與無形資源皆可包含在內。

2.尚未有的資源,找到方法取得或自我開發(A+B>A)


許多時候會想要執行大計畫,卻在自身能力、資源與結果中有一段知識落差,譬如身邊有朋友有技術,想要開設工廠規模化,卻缺少了設備、動線配置的經驗,那麼就需要找方法取得。

所謂找「方法」取得,像是找到「對的人」,又可分為找正職員工或者找顧問到廠協助。或者,大量的參訪其他實際廠房,累積經驗,自己動手開發,建立內部知識系統與資產。

這兩者當然都需要花上資金,但是能夠累積實質經驗,從中才能發現每個環節當中的細節以及可調整處。下一次有相似經驗時,則可以減少失誤與降低時間成本、金錢成本。

簡易來說,在面對尚未有的資源時,要思考的方向,則是如何取得「A點與B點之間的連結關鍵」,且最終結果壯大了既有資源。

以上述工廠例子而言,A(既有資源)+尚未擁有的資源(B),透過方法建立,留存在內部,幫助既有資源的發展。

3.別人有的資源,透過人脈、資金進行統合(C+C>A)


在這個命題下,你會發現,在某些時候,想做一件事情,但缺乏了別人手上的資源,讓計畫落地實現,就需要統合別人的資源(補充:第二點是從外累積後「擁有」資源,這一點是「統合」資源)。

例如,想做印刷產品,你有內容想法,但缺乏設計與印務知識;你有想法,缺乏網站建置專業。

此時就如同外包一樣,將專業的任務交給專業,將焦點放在在既有資源的運用及配置上,並透過專案管理的技術,掌控計畫的完整性與執行程度。

於是形成了他人資源(C)X他人資源(C),讓既有資源(A)效應擴大的結果,同時也為內部省下時間溝通及學習成本。

在策略九說的「資源說」當中,也如是提到了資源掌握與分配力,將企業(個人)視為一個「資源統治」的機制,透過整合資源、降低成本,以形成重要的競爭優勢。在人生中,一旦能將資源運用得宜,那麼人生也能游刃有餘。